GESETZESWELT

Verordnung über die Berufsausbildung zum Kaufmann für IT-System-Management und zur Kauffrau für IT-System-Management

Abkürzung
ITSManKflAusbV
Aktualisiert am 3. Januar 2026

§ 1Staatliche Anerkennung des Ausbildungsberufes

Der Ausbildungsberuf des Kaufmanns für IT-System-Management und der Kauffrau für IT-System-Management wird nach § 4 Absatz 1 des Berufsbildungsgesetzes staatlich anerkannt.

§ 2Dauer der Berufsausbildung

Die Berufsausbildung dauert drei Jahre.

§ 3Gegenstand der Berufsausbildung und Ausbildungsrahmenplan

(1) Gegenstand der Berufsausbildung sind mindestens die im Ausbildungsrahmenplan (Anlage) genannten Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten. Von der Organisation der Berufsausbildung, wie sie im Ausbildungsrahmenplan vorgegeben ist, darf abgewichen werden, wenn und soweit betriebspraktische Besonderheiten oder Gründe, die in der Person des oder der Auszubildenden liegen, die Abweichung erfordern.
(2) Die im Ausbildungsrahmenplan genannten Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten sollen so vermittelt werden, dass die Auszubildenden die berufliche Handlungsfähigkeit nach § 1 Absatz 3 des Berufsbildungsgesetzes erlangen. Die berufliche Handlungsfähigkeit schließt insbesondere selbständiges Planen, Durchführen und Kontrollieren ein.

§ 4Struktur der Berufsausbildung, Ausbildungsberufsbild

(1) Die Berufsausbildung gliedert sich in:
  • 1.
    • berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten sowie
  • 2.
    • integrativ zu vermittelnde Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten.
(2) Die Berufsbildpositionen der berufsprofilgebenden Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten sind:
  • 1.
    • Planen, Vorbereiten und Durchführen von Arbeitsaufgaben in Abstimmung mit den kundenspezifischen Geschäfts- und Leistungsprozessen,
  • 2.
    • Informieren und Beraten von Kunden und Kundinnen,
  • 3.
    • Beurteilen marktgängiger IT-Systeme und kundenspezifischer Lösungen,
  • 4.
    • Entwickeln, Erstellen und Betreuen von IT-Lösungen,
  • 5.
    • Durchführen und Dokumentieren von qualitätssichernden Maßnahmen,
  • 6.
    • Umsetzen, Integrieren und Prüfen von Maßnahmen zur IT-Sicherheit und zum Datenschutz,
  • 7.
    • Erbringen der Leistungen und Auftragsabschluss,
  • 8.
    • Analysieren von Anforderungen an IT-Systeme,
  • 9.
    • Entwickeln und Umsetzen von Beratungsstrategien,
  • 10.
    • Entwickeln von Konzepten für IT-Lösungen und Koordinieren von deren Umsetzung,
  • 11.
    • Erstellen von Angeboten und Abschließen von Verträgen,
  • 12.
    • Anwenden von Instrumenten aus dem Absatzmarketing und aus dem Vertrieb,
  • 13.
    • Anwenden von Instrumenten der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle sowie
  • 14.
    • Beschaffen von Hard- und Software sowie von Dienstleistungen.
(3) Die Berufsbildpositionen der integrativ zu vermittelnden Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten sind:
  • 1.
    • Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht,
  • 2.
    • Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes,
  • 3.
    • Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit,
  • 4.
    • Umweltschutz und
  • 5.
    • vernetztes Zusammenarbeiten unter Nutzung digitaler Medien.
(4) Die Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten sind in einem der folgenden Einsatzgebiete zu vermitteln:
  • 1.
    • technischer IT-Service,
  • 2.
    • IT-System-Betreuung,
  • 3.
    • Vertrieb im Geschäftskunden- und im Privatkundenbereich,
  • 4.
    • Marketing und
  • 5.
    • Produkt- und Programmentwicklung.
(5) Die Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten der in Absatz 2 Nummer 1 bis 7 genannten Berufsbildpositionen sind im Bereich der IT-Berufe berufsübergreifend und werden in gleicher Weise auch in den folgenden Berufsausbildungen vermittelt:
  • 1.
    • in der Berufsausbildung zum Fachinformatiker und zur Fachinformatikerin nach der Fachinformatikerausbildungsverordnung vom 28. Februar 2020 (BGBl. I S. 250),
  • 2.
    • in der Berufsausbildung zum IT-System-Elektroniker und zur IT-System-Elektronikerin nach der IT-System-Elektroniker-Ausbildungsverordnung vom 28. Februar 2020 (BGBl. I S. 268) und
  • 3.
    • in der Berufsausbildung zum Kaufmann für Digitalisierungsmanagement und zur Kauffrau für Digitalisierungsmanagement nach der Digitalisierungsmanagement-Kaufleute-Ausbildungsverordnung vom 28. Februar 2020 (BGBl. I S. 290).

§ 5Ausbildungsplan

Die Ausbildenden haben spätestens zu Beginn der Ausbildung auf der Grundlage des Ausbildungsrahmenplans für jeden Auszubildenden und für jede Auszubildende einen Ausbildungsplan zu erstellen.

§ 6Aufteilung in zwei Teile und Zeitpunkt

(1) Die Abschlussprüfung besteht aus den Teilen 1 und 2.
(2) Teil 1 findet im vierten Ausbildungshalbjahr statt, Teil 2 am Ende der Berufsausbildung. Den jeweiligen Zeitpunkt legt die zuständige Stelle fest.

§ 7Inhalt von Teil 1

Teil 1 der Abschlussprüfung erstreckt sich auf
  • 1.
    • die im Ausbildungsrahmenplan für die ersten 18 Monate genannten Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten der Berufsbildpositionen nach § 4 Absatz 2 Nummer 1 bis 7 sowie
  • 2.
    • den im Berufsschulunterricht zu vermittelnden Lehrstoff, soweit er den im Ausbildungsrahmenplan genannten Fertigkeiten, Kenntnissen und Fähigkeiten entspricht.

§ 8Prüfungsbereich von Teil 1

(1) Teil 1 der Abschlussprüfung findet im Prüfungsbereich Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes statt.
(2) Im Prüfungsbereich Einrichten eines IT-gestützten Arbeitsplatzes hat der Prüfling nachzuweisen, dass er in der Lage ist,
  • 1.
    • Kundenbedarfe zielgruppengerecht zu ermitteln,
  • 2.
    • Hard- und Software auszuwählen und ihre Beschaffung einzuleiten,
  • 3.
    • einen IT-Arbeitsplatz zu konfigurieren und zu testen und dabei die Bestimmungen und die betrieblichen Vorgaben zum Datenschutz, zur IT-Sicherheit und zur Qualitätssicherung einzuhalten,
  • 4.
    • Kunden und Kundinnen in die Nutzung des Arbeitsplatzes einzuweisen und
  • 5.
    • die Leistungserbringung zu kontrollieren und zu protokollieren.
(3) Die Prüfungsaufgaben sollen praxisbezogen sein. Der Prüfling hat die Aufgaben schriftlich zu bearbeiten.
(4) Die Prüfungszeit beträgt 90 Minuten.

§ 9Inhalt von Teil 2

(1) Teil 2 der Abschlussprüfung erstreckt sich auf
  • 1.
    • die im Ausbildungsrahmenplan genannten Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten sowie
  • 2.
    • den im Berufsschulunterricht zu vermittelnden Lehrstoff, soweit er den im Ausbildungsrahmenplan genannten Fertigkeiten, Kenntnissen und Fähigkeiten entspricht.
(2) In Teil 2 der Abschlussprüfung sollen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten, die bereits Gegenstand von Teil 1 der Abschlussprüfung waren, nur insoweit einbezogen werden, als es für die Feststellung der beruflichen Handlungsfähigkeit erforderlich ist.

§ 10Prüfungsbereiche von Teil 2

Teil 2 der Abschlussprüfung findet in den folgenden Prüfungsbereichen statt:
  • 1.
    • Abwicklung eines Kundenauftrages,
  • 2.
    • Einführen einer IT-Systemlösung,
  • 3.
    • Kaufmännische Unterstützungsprozesse sowie
  • 4.
    • Wirtschafts- und Sozialkunde.

§ 11Prüfungsbereich Abwicklung eines Kundenauftrages

(1) Im Prüfungsbereich Abwicklung eines Kundenauftrages besteht die Prüfung aus zwei Teilen.
(2) Im ersten Teil hat der Prüfling nachzuweisen, dass er in der Lage ist,
  • 1.
    • Kunden und Kundinnen auftragsbezogen zu beraten und zu begleiten,
  • 2.
    • kundenspezifische Anforderungen zu analysieren,
  • 3.
    • eine Projektplanung durchzuführen,
  • 4.
    • eine wirtschaftliche Betrachtung des Projektes vorzunehmen,
  • 5.
    • IT-Systemlösungen auszuwählen, einzukaufen oder anzupassen,
  • 6.
    • die Umsetzung der IT-Systemlösungen zu koordinieren und die Einführung zu begleiten und
  • 7.
    • den Projektabschluss durchzuführen.
(3) Im zweiten Teil hat der Prüfling nachzuweisen, dass er in der Lage ist,
  • 1.
    • die Arbeitsergebnisse adressatengerecht zu präsentieren und
  • 2.
    • seine Vorgehensweise bei der Durchführung der betrieblichen Projektarbeit zu begründen.
(4) Bei der Ermittlung des Ergebnisses für den Prüfungsbereich sind die Bewertungen wie folgt zu gewichten:
  • 1.
    • die Bewertung für den ersten Teil mit 50 Prozent und
  • 2.
    • die Bewertung für den zweiten Teil mit 50 Prozent.

§ 12Prüfungsbereich Einführen einer IT-Systemlösung

(1) Im Prüfungsbereich Einführen einer IT-Systemlösung hat der Prüfling nachzuweisen, dass er in der Lage ist,
  • 1.
    • Hard- und Software sowie Dienstleistungen zu beschaffen,
  • 2.
    • Produktinformationen einzuholen und Angebotsvergleiche durchzuführen,
  • 3.
    • Vertragsarten und Lizenzmodelle zu unterscheiden und bedarfsgerecht auszuwählen,
  • 4.
    • Kundeninformationen aufzubereiten und für vertriebliche Zwecke zu nutzen,
  • 5.
    • eine Kalkulation zu erstellen,
  • 6.
    • die Bestimmungen zum Datenschutz anzuwenden und
  • 7.
    • die Bestimmungen zur IT-Sicherheit anzuwenden.
(2) Die Prüfungsaufgaben sollen praxisbezogen sein. Der Prüfling hat die Aufgaben schriftlich zu bearbeiten.
(3) Die Prüfungszeit beträgt 90 Minuten.

§ 13Prüfungsbereich Kaufmännische Unterstützungsprozesse

(1) Im Prüfungsbereich Kaufmännische Unterstützungsprozesse hat der Prüfling nachzuweisen, dass er in der Lage ist,
  • 1.
    • Instrumente des Rechnungswesens für die kaufmännische Planung, Steuerung und Kontrolle zu nutzen und Handlungsvorschläge abzuleiten,
  • 2.
    • Vertrags- und Finanzierungsarten zu unterscheiden, Kunden und Kundinnen zu beraten und Verträge vorzubereiten,
  • 3.
    • Instrumente des Marketings und Vertriebs zielgruppengerecht anzuwenden sowie
  • 4.
    • die Leistungserbringung zu kontrollieren und zu dokumentieren und bei Störung Maßnahmen zu deren Behebung abzuleiten.
(2) Die Prüfungsaufgaben sollen praxisbezogen sein. Der Prüfling hat die Aufgaben schriftlich zu bearbeiten.
(3) Die Prüfungszeit beträgt 90 Minuten.

§ 14Prüfungsbereich Wirtschafts- und Sozialkunde

(1) Im Prüfungsbereich Wirtschafts- und Sozialkunde hat der Prüfling nachzuweisen, dass er in der Lage ist, allgemeine wirtschaftliche und gesellschaftliche Zusammenhänge der Berufs- und Arbeitswelt darzustellen und zu beurteilen.
(2) Die Prüfungsaufgaben müssen praxisbezogen sein. Der Prüfling hat die Aufgaben schriftlich zu bearbeiten.
(3) Die Prüfungszeit beträgt 60 Minuten.

§ 15Gewichtung der Prüfungsbereiche und Anforderungen für das Bestehen der Abschlussprüfung

(1) Die Bewertungen der einzelnen Prüfungsbereiche sind wie folgt zu gewichten:
  • Einrichten eines IT-gestützten Arbeits-
    platzes mit    		20 Prozent,
  • Abwicklung eines Kundenauftrages mit50 Prozent,
  • Einführen einer IT-Systemlösung mit10 Prozent,
  • Kaufmännische Unterstützungs-
    prozesse mit    		10 Prozent sowie
  • Wirtschafts- und Sozialkunde mit10 Prozent.
  • 1.
    • SPLIT UMBAU : [Text: Einrichten eines IT-gestützten Arbeits-][Element:
      ][Text: platzes mit][Element: ][Text: 20 Prozent,]
      • Einrichten eines IT-gestützten Arbeits-
        platzes mit        		20 Prozent,
  • 2.
    • SPLIT UMBAU : [Text: Abwicklung eines Kundenauftrages mit][Element: ][Text: 50 Prozent,]
      • Abwicklung eines Kundenauftrages mit50 Prozent,
  • 3.
    • SPLIT UMBAU : [Text: Einführen einer IT-Systemlösung mit][Element: ][Text: 10 Prozent,]
      • Einführen einer IT-Systemlösung mit10 Prozent,
  • 4.
    • SPLIT UMBAU : [Text: Kaufmännische Unterstützungs-][Element:
      ][Text: prozesse mit][Element: ][Text: 10 Prozent sowie]
      • Kaufmännische Unterstützungs-
        prozesse mit        		10 Prozent sowie
  • 5.
    • SPLIT UMBAU : [Text: Wirtschafts- und Sozialkunde mit][Element: ][Text: 10 Prozent.]
      • Wirtschafts- und Sozialkunde mit10 Prozent.
(2) Die Abschlussprüfung ist bestanden, wenn die Prüfungsleistungen – auch unter Berücksichtigung einer mündlichen Ergänzungsprüfung nach § 16 – wie folgt bewertet worden sind:
  • 1.
    • im Gesamtergebnis von Teil 1 und Teil 2 mit mindestens „ausreichend“,
  • 2.
    • im Ergebnis von Teil 2 mit mindestens „ausreichend“,
  • 3.
    • in mindestens drei Prüfungsbereichen von Teil 2 mit mindestens „ausreichend“ und
  • 4.
    • in keinem Prüfungsbereich von Teil 2 mit „ungenügend“.

§ 16Mündliche Ergänzungsprüfung

(1) Der Prüfling kann in einem Prüfungsbereich eine mündliche Ergänzungsprüfung beantragen.
(2) Dem Antrag ist stattzugeben,
  • 1.
    • wenn er für einen der folgenden Prüfungsbereiche gestellt worden ist:
      • a)
        • Einführen einer IT-Systemlösung,
      • b)
        • Kaufmännische Unterstützungsprozesse oder
      • c)
        • Wirtschafts- und Sozialkunde,
  • 2.
    • wenn der benannte Prüfungsbereich schlechter als mit „ausreichend“ bewertet worden ist und
  • 3.
    • wenn die mündliche Ergänzungsprüfung für das Bestehen der Abschlussprüfung den Ausschlag geben kann.
(3) Die mündliche Ergänzungsprüfung soll 15 Minuten dauern.
(4) Bei der Ermittlung des Ergebnisses für den Prüfungsbereich sind das bisherige Ergebnis und das Ergebnis der mündlichen Ergänzungsprüfung im Verhältnis 2:1 zu gewichten.

§ 17Bestehende Berufsausbildungsverhältnisse

Berufsausbildungsverhältnisse zum Informations- und Telekommunikationssystem-Kaufmann/zur Informations- und Telekommunikationssystem-Kauffrau, die bei Inkrafttreten dieser Verordnung bereits bestehen, können nach den Vorschriften dieser Verordnung unter Anrechnung der bisher absolvierten Ausbildungszeit fortgesetzt werden, wenn die Vertragsparteien dies vereinbaren und der oder die Auszubildende noch nicht die Zwischenprüfung absolviert hat.

§ 18Inkrafttreten

Diese Verordnung tritt am 1. August 2020 in Kraft.